Agents doen het werk.Jij beslist.
Ecktivate bouwt AI-systemen voor Nederlandse mkb-bedrijven. Agents lezen de mailbox, houden klantkaarten bij en zetten offertes, facturen en opvolging klaar. Jouw team keurt goed wat de deur uit gaat. We beginnen bij het proces, en bouwen dan wat het meeste oplevert.
Eén systeem in plaats van tien tools
Eerst het proces, dan de techniek
Akkoord op alles wat de deur uit gaat
Eén systeem, ingericht op jullie werk
Geen losse tool erbij, maar het handwerk eruit. De agents bereiden voor, jullie mensen beslissen en houden het contact met klanten.
Het platform
Eén systeem in plaats van tien tools
Klanten, pipeline, offertes, facturen en mail op één plek. Een mail landt vanzelf bij de juiste klant, een aanvraag staat klaar als offerte, en niemand hoeft meer iets over te typen van het ene systeem naar het andere.
- Mail, klanten en offertes in één omgeving
- Agents stellen voor, jullie mensen keuren goed
- Gekoppeld aan wat er al staat, zoals je boekhouding
De aanpak
Een vaste AI-partner, geen los project
AI verandert snel, en om er voorsprong uit te halen moet iemand er continu bovenop zitten. Dat zijn wij. We bouwen in blokken, houden draaiend wat er staat en pakken de volgende kans op zodra die zich aandient.
- Bouwen in blokken, met vooraf een urenschatting
- Elk blok start pas na jullie akkoord
- Draaiend houden en doorontwikkelen hoort erbij
Procesanalyse
Eerst het proces, dan de techniek
Wie meteen gaat bouwen, automatiseert aannames. Daarom brengen we eerst in kaart hoe het werk nu loopt: waar de tijd heen gaat, wat er wordt overgetypt en welke stap een agent kan dragen. Het resultaat is een roadmap op volgorde van opbrengst.
- Het proces van eerste contact tot factuur in kaart
- De naden tussen systemen zichtbaar gemaakt
- Een roadmap in bouwblokken, met urenschatting
Zo werkt het
Eén systeem, drie rollen. Dezelfde verdeling bij elk proces dat we overnemen.
Software
Verzamelt en ordent alles wat binnenkomt: mail, aanvragen, klantgegevens, facturen. Eén plek waar het klopt, in plaats van vijf die het bijna eens zijn.
Agents
Lezen mee, werken klantkaarten bij en zetten concepten klaar: een offerte, een antwoord, een herinnering. Altijd als voorstel.
Jouw team
Keurt goed en houdt het contact met klanten. Beslissen en relaties blijven mensenwerk.
Niets gaat de deur uit zonder menselijk akkoord.
Voor wie we werken
Verschillende bedrijven, hetzelfde knelpunt: te veel tijd gaat naar werk dat geen klant ziet.
Handel en techniek
Aanvragen die tussen de reclame in de mailbox binnenkomen, offertes die met de hand worden overgetypt, een ERP dat niet praat met de rest. Daar valt de meeste tijd te winnen.
Kantoren en dienstverleners
Dossiers, documenten en klantcontact waar veel van hetzelfde terugkomt. Een agent verzamelt en bereidt voor, de professional beoordeelt en beslist.
Groeiende bedrijven
Meer klanten zonder evenveel mensen erbij. Wie groeit door personeel bij te zetten, eet zijn voorsprong op. Wij zorgen dat het werk meeschaalt, niet de loonkosten.
Waarom Ecktivate
Mens aan het stuur
Agents bereiden voor, jullie mensen beslissen. Wat naar een klant gaat, wordt goedgekeurd voordat het verstuurd wordt.
Eerst het proces
We beginnen niet bij de techniek maar bij hoe het werk nu loopt. Pas als dat helder is, weet je wat automatiseren oplevert.
In jullie systemen, niet ernaast
Wat er al staat, blijft staan en wordt gekoppeld: je boekhouding, je mailbox, je bestaande database. Geen los eiland dat na drie maanden stilvalt.
Niets gegokt
Het systeem vult alleen in wat vaststaat. Wat het niet zeker weet, vraagt het na in plaats van het te verzinnen.
Waar zit bij jullie het meeste handwerk?
Plan een gesprek van 30 minuten. We lopen door hoe het werk nu loopt en waar een agent het meeste zou overnemen.