Eén systeem voor het werk achter je klanten
Klanten, pipeline, offertes, facturen en mail in één omgeving, met agents die het voorbereidende werk doen. Gebouwd door ons, ingericht op jullie proces en gekoppeld aan wat er al staat.
Zo werkt het
Drie lagen die samen één machine vormen.
Software
Houdt klanten, contactpersonen, aanvragen en documenten op één plek bij, en synchroniseert met de systemen die jullie al gebruiken.
Agents
Lezen de mail, herkennen aanvragen, werken klantkaarten bij en zetten concepten klaar, met de onderbouwing van elk voorstel in beeld. Twijfelgevallen gaan naar een mens.
Jouw team
Keurt goed, houdt het contact met klanten en stuurt bij waar het systeem het mis heeft.
Niets gaat de deur uit zonder menselijk akkoord.
Wat erin zit
We zetten aan wat jullie proces nodig heeft. Niet alles hoeft op dag één.
Klanten en pipeline
Eén kaart per klant, met contactpersonen, afspraken en de volledige geschiedenis. Een salesbord dat vanzelf bijloopt wanneer een klant antwoordt of een offerte wordt geaccepteerd.
Mail en aanvragen
De mailbox gekoppeld: elke mail landt op de tijdlijn van de juiste klant. Echte aanvragen worden herkend tussen de reclame en klaargezet om op te pakken.
Offertes en facturen
Een offerte of voorstel vanaf de klantkaart, in jullie huisstijl. Facturen, ook terugkerende, en een koppeling met de boekhouding zodat niets twee keer wordt ingevoerd.
Koppelingen
Aansluiten op wat er al is: Gmail of Microsoft 365, je boekhoudpakket, een bestaande database zoals FileMaker. Het systeem werkt eromheen in plaats van het te vervangen.
Wat het platform niet doet
De grenzen tellen net zo zwaar als de functies, dus hier staan ze.
- Het verstuurt niets uit zichzelf. Wat naar een klant gaat, wacht op akkoord van een mens.
- Het verzint geen gegevens. Wat niet vaststaat, laat het leeg of vraagt het na.
- Het vervangt je mensen niet waar oordeel telt. Het haalt het werk weg dat eromheen zit.
- Het is geen standaardpakket. We richten het in op jullie proces, niet andersom.
Waar je op kunt rekenen
Menselijk akkoord
Elk bericht, elke offerte en elke factuur wordt door een mens goedgekeurd voordat het naar buiten gaat.
Jouw eigen omgeving
Het platform kan draaien in jullie huisstijl, op jullie eigen domein. Klanten zien jullie, niet ons.
Jouw data
Klanten, documenten en geschiedenis zijn en blijven van jullie, gescheiden opgeslagen op servers in de EU.
Navolgbaar
Bij elk voorstel zie je waarop het rust, zodat je een fout kunt terugvinden in plaats van hem te moeten geloven.
Het platform in actie zien?
In een gesprek van 30 minuten laten we zien hoe het werkt, op een proces uit jullie eigen bedrijf.